總招待、伴郎及工作人員是婚禮當天的重要卡司!新人當天分身乏術,因此事前的溝通就顯得重要。
以下是我們提供給總招待的婚禮當日流程說明,記得除了給紙本之外,也要實際口頭提醒重要項目!希望有幫助到你~
伴郎須知:婚禮當日流程
總招待: (確認保證桌數含預備桌)
● 桌數/酒水確認:宴會當天現場領班會在迎賓前與總招待確認宴會細節,桌數、酒水使用、專案贈送酒水(每桌兩瓶紅酒免費,不額外提供。果汁暢飲)、主人家自備酒水等相關事宜
● 開席桌數:客人如果到7.8成會與總招待確認,如未達保證桌整桌打包帶回
● 主桌安排:宴會前兩天回覆主桌人數,主桌一般安排10-12位,客人到達8成左右,司儀上台預告,需請總招待協助主桌的長輩們入席,以免影響到開席時間
● 保證桌數:含主桌共十八桌,外加 一張預備桌
● 保證素套、桌號:1份素食(坐在第5桌)
● 兒童椅數量、桌號:第3桌加2張兒童椅 (8大2小)
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09:40 記得帶領結 |
人員集合:拉一個聊天室+手機 伴娘至2樓商務中心 新娘至2樓商務中心 新郎、伴郎、女方父母至2樓樓梯前沙發區 男方父母至新人房等待 ★男方媽媽是否在此補妝確認 |
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10:00 |
(一)闖關 ● 新郎、伴郎自2樓 樓梯前沙發區出發 ● 關主:兩位伴娘 第一關 沙發區 第二關 走廊 第三關 商務中心玻璃窗前 成 功 至商務中心迎娶新娘、頒發愛妻證書 (二)拜別父母 地點:2樓 樓梯前沙發區 ● 奉茶 ● 新郎新娘在女方家長前下跪三叩首 ● 父母親給予女兒女婿訓示 ● 新郎向女方父母表達感謝之意 ● 女兒向父母表達養育之恩 ● 新郎新娘起身,由女方父母為新娘蓋上頭紗 ● 新郎以十二版帖邀請岳父母參加喜宴 ● 新郎挽著新娘準備離開女方家 (三)迎娶入門 地點:新人房 ● 進新房 ● 做財庫椅 ● 掀頭紗 ● 吃湯圓:男方女長輩盛甜湯進新房,新人互餵湯圓 ● 奉茶、禮成 |
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11:00 |
男女方家長、伴郎伴娘、新郎新娘走位彩排 |
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11:20 |
招待就定位 收禮就定位:紫色桌子,同桌不同邊 ● 男方收禮:2名 ● 招待:3名 記得賓客收完禮之後再帶位,記得按照桌次圖帶位, 會分發各桌詳細名單,已經到達的賓客要做標記 總招待統計人數 約八成到通知司儀(含主桌共十八桌) ★結帳人員:1名 收完禮金直接跟出納點交,轉為訂金保管。 ★美工刀、喜餅名單 ★簽名用筆、計算機、小紙袋(裝紅包)、橡皮筋、便條紙(計算鈔票面額)、原子筆 |
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11:30 |
雞尾酒小點(60人份) 賓客入席 迎賓時開啟網頁輪播婚紗照 |
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12:00 |
1. 賓客到80% ★由總招待向司儀確認 2. 父母、新人、儐相(伴郎伴娘)定位 開場 ● 成長+交往影片播放 (8m) ● 邀請賓客至大廳 ● 新人圓滿旋梯入場 ★琴師演奏 人海中遇見你 ● 儐相入場 ● 新郎爸媽入場 ★曲目 ● 新郎、新娘媽媽入場 ● 新娘、新娘爸爸入場 ● 交托 ● 新人上台倒香檳 ★曲目 ● 主婚人上台、介紹主婚人、全體舉杯鞠躬致謝 ★曲目 ★喝果汁 ● 開席 播放用餐音樂 |
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13:00 |
新娘換裝 (20m) -> 在新人房換。 二進至台上 QA活動(20m) 逐桌敬酒 (40m) 捧花儀式 (20m) |
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15:00 |
送客 (40m) |
