總招待、伴郎及工作人員是婚禮當天的重要卡司!新人當天分身乏術,因此事前的溝通就顯得重要。
以下是我們提供給總招待的婚禮當日流程說明,記得除了給紙本之外,也要實際口頭提醒重要項目!希望有幫助到你~
伴郎須知:婚禮當日流程
總招待: (確認保證桌數含預備桌)
● 桌數/酒水確認:宴會當天現場領班會在迎賓前與總招待確認宴會細節,桌數、酒水使用、專案贈送酒水(每桌兩瓶紅酒免費,不額外提供。果汁暢飲)、主人家自備酒水等相關事宜
● 開席桌數:客人如果到7.8成會與總招待確認,如未達保證桌整桌打包帶回
● 主桌安排:宴會前兩天回覆主桌人數,主桌一般安排10-12位,客人到達8成左右,司儀上台預告,需請總招待協助主桌的長輩們入席,以免影響到開席時間
● 保證桌數:含主桌共十八桌,外加 一張預備桌
● 保證素套、桌號:1份素食(坐在第5桌)
● 兒童椅數量、桌號:第3桌加2張兒童椅 (8大2小)
09:40
記得帶領結
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人員集合:拉一個聊天室+手機
伴娘至2樓商務中心
新娘至2樓商務中心
新郎、伴郎、女方父母至2樓樓梯前沙發區
男方父母至新人房等待 ★男方媽媽是否在此補妝確認
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10:00
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(一)闖關
● 新郎、伴郎自2樓 樓梯前沙發區出發
● 關主:兩位伴娘
第一關 沙發區
第二關 走廊
第三關 商務中心玻璃窗前
成 功 至商務中心迎娶新娘、頒發愛妻證書
(二)拜別父母
地點:2樓 樓梯前沙發區
● 奉茶
● 新郎新娘在女方家長前下跪三叩首
● 父母親給予女兒女婿訓示
● 新郎向女方父母表達感謝之意
● 女兒向父母表達養育之恩
● 新郎新娘起身,由女方父母為新娘蓋上頭紗
● 新郎以十二版帖邀請岳父母參加喜宴
● 新郎挽著新娘準備離開女方家
(三)迎娶入門
地點:新人房
● 進新房
● 做財庫椅
● 掀頭紗
● 吃湯圓:男方女長輩盛甜湯進新房,新人互餵湯圓
● 奉茶、禮成
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11:00
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男女方家長、伴郎伴娘、新郎新娘走位彩排
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11:20
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招待就定位
收禮就定位:紫色桌子,同桌不同邊
● 男方收禮:2名
女方收禮、發餅:2名
● 招待:3名
記得賓客收完禮之後再帶位,記得按照桌次圖帶位,
會分發各桌詳細名單,已經到達的賓客要做標記
總招待統計人數 約八成到通知司儀(含主桌共十八桌)
★結帳人員:1名
收完禮金直接跟出納點交,轉為訂金保管。
若有不足,婚禮結束後須以現金結帳。
若有餘額,蜜月套房內有保險箱可作使用。
★美工刀、喜餅名單
★簽名用筆、計算機、小紙袋(裝紅包)、橡皮筋、便條紙(計算鈔票面額)、原子筆
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11:30
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雞尾酒小點(60人份)
賓客入席
迎賓時開啟網頁輪播婚紗照
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12:00
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1. 賓客到80% ★由總招待向司儀確認
2. 父母、新人、儐相(伴郎伴娘)定位
開場
● 成長+交往影片播放 (8m)
● 邀請賓客至大廳
● 新人圓滿旋梯入場 ★琴師演奏 人海中遇見你
● 儐相入場
● 新郎爸媽入場 ★曲目
● 新郎、新娘媽媽入場
● 新娘、新娘爸爸入場
● 交托
● 新人上台倒香檳 ★曲目
● 主婚人上台、介紹主婚人、全體舉杯鞠躬致謝 ★曲目 ★喝果汁
● 開席
播放用餐音樂
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13:00
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新娘換裝 (20m) -> 在新人房換。
二進至台上
QA活動(20m)
逐桌敬酒 (40m)
捧花儀式 (20m)
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15:00
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送客 (40m)
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