總招待、伴郎及工作人員是婚禮當天的重要卡司!新人當天分身乏術,因此事前的溝通就顯得重要。

以下是我們提供給總招待的婚禮當日流程說明,記得除了給紙本之外,也要實際口頭提醒重要項目!希望有幫助到你~

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伴郎須知:婚禮當日流程

總招待:  (確認保證桌數含預備桌)
● 桌數/酒水確認:宴會當天現場領班會在迎賓前與總招待確認宴會細節,桌數、酒水使用、專案贈送酒水(每桌兩瓶紅酒免費,不額外提供。果汁暢飲)、主人家自備酒水等相關事宜
● 開席桌數:客人如果到7.8成會與總招待確認,如未達保證桌整桌打包帶回
● 主桌安排:宴會前兩天回覆主桌人數,主桌一般安排10-12位,客人到達8成左右,司儀上台預告,需請總招待協助主桌的長輩們入席,以免影響到開席時間

● 保證桌數:含主桌共十八桌,外加 一張預備桌

● 保證素套、桌號:1份素食(坐在第5桌)

● 兒童椅數量、桌號:第3桌加2張兒童椅 (8大2小)

09:40

記得帶領結

人員集合:拉一個聊天室+手機

伴娘至2樓商務中心

新娘至2樓商務中心

新郎、伴郎、女方父母至2樓樓梯前沙發區

男方父母至新人房等待 ★男方媽媽是否在此補妝確認

10:00

(一)闖關

● 新郎、伴郎自2樓 樓梯前沙發區出發

● 關主:兩位伴娘

第一關 沙發區

第二關 走廊

第三關 商務中心玻璃窗前

成    功 至商務中心迎娶新娘、頒發愛妻證書

 

(二)拜別父母

地點:2樓 樓梯前沙發區

● 奉茶

新郎新娘在女方家長前下跪三叩首

父母親給予女兒女婿訓示

新郎向女方父母表達感謝之意

女兒向父母表達養育之恩

新郎新娘起身,由女方父母為新娘蓋上頭紗

新郎以十二版帖邀請岳父母參加喜宴

新郎挽著新娘準備離開女方家

 

(三)迎娶入門

地點:新人房

進新房

● 做財庫椅

掀頭紗

吃湯圓:男方女長輩盛甜湯進新房,新人互餵湯圓

奉茶、禮成

11:00

男女方家長、伴郎伴娘、新郎新娘走位彩排

11:20

招待就定位

收禮就定位:紫色桌子,同桌不同邊

男方收禮:2名
  女方收禮、發餅:2名

招待:3名

記得賓客收完禮之後再帶位,記得按照桌次圖帶位,

會分發各桌詳細名單,已經到達的賓客要做標記

總招待統計人數 約八成到通知司儀(含主桌共十八桌)

 

★結帳人員:1名

收完禮金直接跟出納點交,轉為訂金保管。
若有不足,婚禮結束後須以現金結帳。
若有餘額,蜜月套房內有保險箱可作使用。

★美工刀、喜餅名單

★簽名用筆、計算機、小紙袋(裝紅包)、橡皮筋、便條紙(計算鈔票面額)、原子筆

11:30

雞尾酒小點(60人份)

賓客入席

迎賓時開啟網頁輪播婚紗照

12:00

1. 賓客到80%  ★由總招待向司儀確認

2. 父母、新人、儐相(伴郎伴娘)定位

 

開場  

● 成長+交往影片播放 (8m)

● 邀請賓客至大廳

● 新人圓滿旋梯入場 ★琴師演奏 人海中遇見你

儐相入場

● 新郎爸媽入場 ★曲目

● 新郎、新娘媽媽入場

新娘、新娘爸爸入場

● 交托

● 新人上台倒香檳 ★曲目

● 主婚人上台、介紹主婚人、全體舉杯鞠躬致謝 ★曲目 ★喝果汁

● 開席

播放用餐音樂

13:00

新娘換裝 (20m) -> 在新人房換。

二進至台上

QA活動(20m)

逐桌敬酒 (40m)

捧花儀式 (20m)

15:00

送客 (40m)

 

 

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